Este é um tipo software que pode ser uma das bases de desenvolvimento da empresa alemã SAP (Systeme, Anwendungen, Produkte in der Datenverarbeitung) que tem como a sua característica principal o processamento de informações em uma espécie de base de dados, onde possui todas as informações de uma empresa e que as mesmas podem ser disponibilizada em tempo real (real time). Este software permite à empresa automatizar e integra a grande parte de seus processos, compartilhamento de práticas e dados comuns através de toda a empresa, produzir e dar acesso ao usuário a informações num ambiente em tempo real. As suas características básicas se resumem em ter uma grande abrangência funcional, utiliza uma base de dados comum a todos os módulos, são integrados, incorporam modelos, sendo padrão de processos de negócios, são pacotes comerciais de software. Assim este tipo de software que é os ERP são destinados às grandes e médias empresas tendo como suas funcionalidades:
• Organizar todos os cadastros da empresa, como clientes, fornecedores, produtos e outros;
• Realizar operações de venda;
• Emitir notas fiscais;
• Realizar operações de compra;
• Controlar a entrada e saída de itens de estoque;
• Controlar ordens de produção ou ordens de serviço;
• Emitir relatórios sobre o desempenho dos processos operacionais;
• Emitir relatórios gerenciais e estratégicos.
Tendo como qualquer outro software ou produto ele apresenta as vantagens e desvantagem, como voce pode ver logo a baixo:
Vantagens:
- Evita redundância da informação
- Economiza tempo
- Desenho estruturado e modular
- Suporte
- Possibilidades de upgrades
Desvantagens:
- Alguma dependência do fornecedor
- Maior dificuldade de adaptação
- Capacidade pode ser limitada
