Para quem gosta de organização e muita correria deve
organizar uma formatura. São muitos os itens que devem ser levados em
consideração para uma formatura, como é o caso do buffet e decoração. Os passos
são muitos, e abaixo estão algumas dicas para ajudar.
- Faça um planejamento de tudo que precisará. Sem este
planejamento não conseguirá organizar nada. Sente se com a comissão da
formatura e comece a decidir o que será ou não utilizado em sua formatura. E
isso não muda para Ensino Fundamental, Médio ou Superior. Alguns dos itens mais
importantes são: buffet, decoração, banda, DJ, colação;
- Quando tiver tudo em mãos comece a procurar as empresas
que oferecem. Geralmente não encontrará uma empresa que faça tudo, por este
motivo é importante procurar por todos os cantos para ficar o mais acessível
possível para todos;
- Dentro da instituição deve se ter escolhido o orador e
juramentistas que serão as vozes ativas na formatura. Os professores homenageados
também precisam ser escolhidos e não deixar para última hora;
- Decidir data e local. É um dos mais itens que devem ser
vistos com mais agilidade. De acordo com a quantidade de pessoas é que será
definido o local da festa. As datas costumam ter valores diferentes, como em
dezembro é um valor, já em janeiro outro. E o mesmo acontece com os dias de
semana que também ficam mais caros ou acessíveis;
- É preciso controlar as despesas de acordo com o que for
gastando. Todo mês os estudantes devem pagar o carnê para a formatura e desta
forma ajudar no pagamento das despesas. Todo este sistema ocorre em todas as
instituições que organizarem uma formatura;
- Geralmente quando se se organiza as formaturas juntamente
está a viagem que fazem muitas vezes. Portanto, é preciso ir atrás também das
viagens em conta para todos e em um lugar bacana;
- Mantenha a ordem em tudo. O presidente tem como função
manter tudo em ordem e sem erros. Algum imprevisto deve ser comunicado a todos
que participam desta formatura, principalmente aos pais;
- O álbum de fotografia não pode ser esquecido também.
